Privacy Policy
Informativa per i lavoratori
Con il presente documento intendiamo fornirLe l’informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 per la Protezione dei Dati Personali (“General Data Protection Regulation”, di seguito “GDPR”).
Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento è G.R.T. SRL, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale e del trattamento in VIALE INDUSTRIA 2 12051 ALBA CN.È possibile contattare il Titolare all’indirizzo di posta elettronica stella@ambralingerie.it o scrivendo a mezzo posta alla sede della società sopra riportata. Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. I dati personali raccolti vengono utilizzati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e pertinenza e in conformità al GDPR.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali, forniti in sede di inoltro di curriculum o di colloqui di valutazione o di
assunzione, sono trattati per le seguenti finalità:
- disbrigo di pratiche e adempimenti necessari per l'eventuale assunzione, laddove essa non sia già
intervenuta, e/o cessazione del rapporto di lavoro;
- elaborazione e pagamento della retribuzione e di altri emolumenti per conto degli enti previdenziali
e assistenziali;
- verifica dell’idoneità allo svolgimento delle mansioni e relative conseguenze;
- giustificazione e conteggio delle assenze per malattia e computo del relativo periodo di comporto;
- riconoscimento delle detrazioni di imposta per familiari a carico e dei relativi trattamenti di famiglia
(assegno per il nucleo familiare e/o trattamenti equipollenti);
- elaborazione e inoltro delle denunce retributive, contributive e fiscali;
- rilascio di permessi per festività religiose e manifestazioni di culto;
- iscrizione al sindacato, effettuazione della relativa trattenuta sindacale e conseguente versamento
della stessa al sindacato indicato; compilazione di elenchi relativi all’iscrizione al sindacato, alla
carica sindacale e/o allo svolgimento dell’incarico di rappresentante dei lavoratori per la sicurezza;
- compilazione dei modelli di denuncia individuale della retribuzione annua, della certificazione dei
compensi percepiti nell’anno, certificazione della denuncia di infortunio sul lavoro;
- elaborazione e versamento degli oneri sociali, assicurativi, fiscali e di eventuali trattenute sindacali;
- qualsiasi altro adempimento di obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi con il
contratto di lavoro, in ogni sua forma e in ogni sua fase;
- gestione amministrativa e organizzativa del contratto di lavoro;
- sviluppo professionale e organizzativo;
- verifica e monitoraggio della modalità di esecuzione della prestazione lavorativa;
- rilevazioni di tipo statistico;
- espletamento di tutte le pratiche previste dalle normative vigenti in materia di igiene e sicurezza sul
lavoro, privacy e ambientale e adempimento degli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi,
connessi al rapporto di lavoro.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è lecito e giustificato in quanto:
- esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su
Sua richiesta (es. elaborazione e pagamento retribuzioni e oneri sociali);
- adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (es. salute e
sicurezza sul lavoro e sorveglianza sanitaria);
- perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (es. valutazione delle
prestazioni).
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per tutto quanto derivante dagli obblighi legali e
contrattuali che disciplinano il contratto di lavoro. Pertanto, l'eventuale Suo rifiuto a fornirli in tutto o
in parte può dare luogo all'impossibilità per il Titolare del Trattamento di dare esecuzione al
contratto di lavoro o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva,
contributiva, fiscale e assicurativa, connessi con il contratto stesso. Il conferimento di ulteriori dati è
da ritenersi facoltativo; tuttavia, l’eventuale rifiuto a fornirli, seppur legittimo, può dar luogo a
difficoltà di natura amministrativa, organizzativa e di gestione del rapporto di lavoro, con possibile
compromissione anche delle misure e disposizioni di sicurezza fisica, ambientale, informatica
predisposte dal Titolare.
Tipologia di dati personali trattati
In relazione alle finalità sopra indicate saranno trattati i seguenti dati personali:
- dati anagrafici identificativi;
- dati relativi al nucleo familiare;
- dati relativi all’istruzione e al lavoro;
- dati di natura economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e
fiscali, etc.).
In relazione all'esecuzione e alla gestione del rapporto di lavoro, il Titolare potrà trattare anche dati
appartenenti a categorie particolari ex art.9 GDPR, in quanto idonei a rilevare a esempio: a) lo stato
generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio), l'idoneità o meno a svolgere
determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche
preventive, periodiche o no, ovvero richieste da Lei stesso/a); b) l'adesione a un sindacato
(assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l'adesione a
un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi o aspettativa), convinzioni
religiose (festività religiose fruibili per legge). Il trattamento di tali dati è consentito anche in assenza
di consenso, in quanto necessario per assolvere obblighi ed esercitare diritti del Titolare o
dell’interessato in materia di diritto del lavoro, sicurezza e protezione sociale, medicina del lavoro,
valutazione della capacità lavorativa (art.9 par.2 lett.b - h GDPR).
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato sia con strumenti/supporti cartacei sia elettronici/informatici/telematici per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Destinatari dei dati
I Suoi dati personali e quelli relativi ai Suoi familiari non vengono diffusi, ovvero non ne viene data
conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a
disposizione o semplice consultazione.
Tali dati potranno invece essere trattati da soggetti posti sotto l’autorità del Titolare e/o collaboratori
espressamente autorizzati e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, sempre per le finalità
sopra indicate.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i
dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, sempre per le medesime finalità sopra
specificate e nei limiti strettamente necessari, a soggetti legittimati ad accedervi in forza di
disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e a soggetti che debbano fornire beni o
prestazioni e servizi al Titolare, quali a titolo esemplificativo:
- Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione Territoriale del Lavoro, Sezioni Circoscrizionali per l’impiego,
Uffici fiscali)
- Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza e/o fondi integrativi
- Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro
- Società di assicurazioni e Istituti di credito
- Professionisti o società di servizi per l'amministrazione e la gestione aziendale o per l’elaborazione
delle paghe e degli oneri contributivi, ai quali sia stato conferito incarico o mandato ad operare;
- Organizzazioni sindacali alle quali Lei abbia aderito;
- Clienti o fornitori presso i quali Lei debba recarsi per svolgere le loro mansioni
Inoltre, su specifica richiesta, alcuni dati personali possono essere comunicati alle società
finanziare, banche o istituti di credito con i quali Lei abbia intrapreso operazioni di cessione del
quinto dello stipendio o, più in generale, di finanziamento. Infine alcuni dei dati personali degli
interessati (generalità, fotografie, ruolo svolto presso il proprio datore di lavoro, note curriculari)
possono, con il consenso dell’interessato, essere diffusi mediante pubblicazione su siti Internet,
notiziari, brochure, pubblicazioni e periodici, comunicati stampa, curati, pubblicati o fatti pubblicare
dal Datore di lavoro.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i Suoi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i Suoi dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate. Pertanto, i Suoi dati saranno conservati sino alla cessazione del rapporto di lavoro, fatto salvo che debbano essere conservati per obblighi di legge e per le connesse necessità aziendali anche dopo la conclusione del rapporto di lavoro. Successivamente, sono conservati per il tempo stabilito dal codice civile e dalle altre norme vigenti in materia di rapporto di lavoro e fiscalità ovvero solo per l’eventuale perseguimento di legittimi interessi (difesa in sede di giudizio).
Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento Lei potrà esercitare nei confronti di G.R.T. SRL i seguenti diritti ex artt.15 e 22
GDPR:
- diritto di accesso ai Suoi dati personali;
- diritto di rettifica o cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità;
- diritto di opposizione.
Lei ha altresì il diritto di revocare liberamente e in qualsiasi momento il consenso eventualmente
prestato. I trattamenti effettuati in costanza del consenso prestato e i relativi effetti giuridici
rimarranno comunque validi anche dopo l’eventuale revoca del consenso.
Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati
personali può inviare una mail all’indirizzo di posta elettronica stella@ambralingerie.it specificando
l’oggetto della richiesta. In ogni caso, Le è riconosciuto il diritto di presentare un reclamo all'autorità
di vigilanza competente, che in Italia si identifica con il Garante per la Protezione dei Dati Personali,
se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla legge applicabile.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
Modifiche e aggiornamenti
G.R.T. SRL potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni al contenuto della presente informativa, anche quale conseguenza di aggiornamento della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presente informativa riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure possano avere comunque un impatto rilevante sui Suoi dati, G.R.T. SRL avrà cura di notificarLe opportunamente tali variazioni e di esibirLe l’informativa aggiornata. G.R.T. SRL
Informativa per i clienti
Istruzioni per l’utilizzo
Tale documento deve essere esposto in Azienda in un luogo visibile (bacheca aziendale,
bancone,…)
• L’informativa clienti deve essere pubblicata sul sito internet dell’Azienda, nella sezione Privacy
Policy
• Si suggerisce di creare una mailing list con la quale si comunica a tutti i clienti di avere aggiornato
l’informativa privacy, consultabile per esteso sul sito internet dell’Azienda nella sezione privacy.
• Su tutte le fatture e i preventivi deve essere riportata la seguente dicitura
Informativa da riportare nelle fatture
Ai sensi dell'art.13 del GDPR 679/16 vi informiamo che i vostri dati personali sono da noi trattati per
l'esecuzione del contratto e per gli adempimenti e gli obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per
l'informativa completa si rinvia al sito https://www.ambralingerie.it, alla sezione privacy.
Informativa da riportare nei preventivi
Ai sensi dell'art.13 del GDPR 679/16, vi informiamo che i dati utilizzati nel presente documento, da
voi forniti, saranno utilizzati per le finalità di definizione del rapporto contrattuale in corso di
negoziato. Per l'informativa completa si rinvia al sito https://www.ambralingerie.it, alla sezione
privacy.
Informativa per i clienti
Gentile Cliente, con il presente documento intendiamo fornirLe l’informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, per la Protezione dei Dati Personali (“General Data Protection Regulation”, di seguito “GDPR”).
Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento è G.R.T. SRL, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale e del trattamento in VIALE INDUSTRIA 2 12051 ALBA CN.È possibile contattare il Titolare all’indirizzo di posta elettronica stella@ambralingerie.it o scrivendo a mezzo posta alla sede della società sopra riportata. Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. I dati personali raccolti vengono utilizzati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e pertinenza e in conformità al GDPR.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- esecuzione di obblighi derivanti da un contratto quale Lei è parte o per adempiere, prima o dopo
l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste
- gestione organizzativa, amministrativa, contabile e commerciale del contratto
- adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da
un ordine dell’Autorità
- analisi statistiche interne
I Suoi dati non verranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella
presente informativa, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo
consenso.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità sopra indicate consiste nel dare esecuzione a un contratto di cui Lei è parte o alle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta o nel dare seguito a un obbligo di legge o nel tutelare un nostro interesse legittimo (es. perseguimento di finalità statutarie o, se necessario, per esercitare e/o difendere i diritti dell’impresa in sede giudiziaria). Il conferimento dei dati per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge è obbligatorio; per il resto, il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario; sicché, l’eventuale Suo rifiuto comporta l’impossibilità per il Titolare di dare seguito all’instaurando rapporto, alla sua puntuale esecuzione e ai servizi di assistenza.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato sia con strumenti/supporti cartacei sia elettronici/informatici/telematici per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Destinatari dei dati
I Suoi dati personali non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione e non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Tali dati potranno invece essere trattati da soggetti posti sotto l’autorità del Titolare e/o collaboratori espressamente autorizzati e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, sempre per le finalità sopra indicate. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie nonché, ove necessario per il perseguimento delle finalità sopra specifiche e nei limiti strettamente necessari, a soggetti che debbano fornire beni o prestazioni e servizi al Titolare, quali a titolo esemplificativo: istituti di credito, società e imprese di assicurazione; consulenti legali, amministrativi, fiscali o di marketing che assistono l’impresa nello svolgimento delle attività; fornitori di servizi IT o cloud; agenti, subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all'esecuzione del Contratto con il Titolare; società controllate, partecipate o collegate; e ciò, sempre nel rispetto del GDPR e per il perseguimento delle finalità sopra indicate.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i Suoi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
I Suoi dati raccolti saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per le finalità sopra indicate e in base a quanto previsto dalle normative vigenti e, in caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso fino all’esaurimento dei termini di esperibilità dei mezzi di impugnazione. In caso di trattamento basato sul consenso i Suoi dati saranno trattati, fino a quando Lei non revocherà il consenso prestato nonché, successivamente, per il tempo strettamente necessario ad adempiere agli obblighi di legge o regolamentari applicabili e comunque per il tempo necessario a garantire l’esercizio dei diritti dell’impresa, anche in giudizio. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza, minimizzazione e non eccedenza del GDPR.
Diritti dell'interessato
In qualsiasi momento Lei potrà esercitare nei confronti di G.R.T. SRL i seguenti diritti ex artt.15 e 22
GDPR:
- diritto di accesso ai Suoi dati personali;
- diritto di rettifica o cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità;
- diritto di opposizione;
Lei ha altresì il diritto di revocare liberamente e in qualsiasi momento il consenso prestato. I
trattamenti effettuati in costanza del consenso prestato e i relativi effetti giuridici rimarranno
comunque validi anche dopo l’eventuale revoca del consenso.
Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati
personali può inviare una mail all’indirizzo di posta elettronica stella@ambralingerie.it, specificando
l’oggetto della richiesta.
In ogni caso, Le è riconosciuto il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente,
che in Italia si identifica con il Garante per la Protezione dei Dati Personali, se ritiene che il
trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla legge applicabile.
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza di aggiornamento della normativa applicabile. L’informativa aggiornata sarà consultabile sul sito https://www.ambralingerie.it, nella sezione privacy.
Informativa per i fornitori
Modifiche e aggiornamenti
Tale documento deve essere esposto in Azienda in un luogo visibile (bacheca aziendale,
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Privacy
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aggiornato l’informativa privacy, consultabile per esteso sul sito internet dell’Azienda nella sezione
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Informativa da riportare negli ordini
Ai sensi dell'art.13 del GDPR 679/16 vi informiamo che i vostri dati personali sono da noi trattati per
l'esecuzione del contratto e per gli adempimenti e gli obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per
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Gentile Fornitore, con il presente documento intendiamo fornirLe l’informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 per la Protezione dei Dati Personali (“General Data Protection Regulation”, di seguito “GDPR”).
Informativa per i fornitori
Il Titolare del trattamento è G.R.T. SRL, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale e del trattamento in VIALE INDUSTRIA 2 12051 ALBA CN.È possibile contattare il Titolare all’indirizzo di posta elettronica stella@ambralingerie.it o scrivendo a mezzo posta alla sede della società sopra riportata. Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. I dati personali raccolti vengono utilizzati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e pertinenza e in conformità al GDPR.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
1) esecuzione di obblighi derivanti da un contratto quale Lei è parte o per adempiere, prima o dopo
l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
2) adempimenti amministrativo-contabili, quali la gestione della contabilità e della tesoreria nonché
la fatturazione (a esempio, la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto
richiesto dalla normativa vigente;
3) adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o
da un ordine dell’Autorità.
I Suoi dati non verranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella
presente informativa, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo
consenso.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità sopra indicate consiste nel dare esecuzione a un contratto di cui Lei è parte o alle misure precontrattuali adottate su Sua richiesta o nel dare seguito a un obbligo di legge o nel tutelare un nostro interesse legittimo (es. perseguimento di finalità statutarie o, se necessario, per esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria). Il conferimento dei dati per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge è obbligatorio; per il resto, il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario e l’eventuale Suo rifiuto comporta l’impossibilità per il Titolare di dare seguito all’instaurando rapporto, alla sua puntuale esecuzione e ai servizi di assistenza.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato sia con strumenti/supporti cartacei sia elettronici/informatici/telematici per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Destinatari dei dati
I Suoi dati personali non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Tali dati potranno invece essere trattati da soggetti posti sotto l’autorità del Titolare e/o collaboratori espressamente autorizzati e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, sempre per le finalità sopra indicate. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie nonché, ove necessario per il perseguimento delle finalità sopra specifiche e nei limiti strettamente necessari, a soggetti che debbano fornire beni o prestazioni e servizi al Titolare, quali a titolo esemplificativo: istituti di credito, società e imprese di assicurazione; consulenti legali, amministrativi, fiscali o di marketing che assistono l’impresa nello svolgimento delle attività; fornitori di servizi IT o cloud; agenti, subfornitori e/o subappaltatori impegnati in attività connesse all'esecuzione del Contratto con il Titolare; società controllate, partecipate o collegate; e ciò, sempre nel rispetto del GDPR e per il perseguimento delle finalità sopra indicate.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i Suoi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
I Suoi dati raccolti saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità sopra indicate e comunque nel rispetto dei termini di legge. Decorso tale periodo i dati saranno cancellati e/o resi anonimi in modo da non permettere, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati, fatta salva la necessità di conservare i dati per rispondere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile vigente anche successivamente alla cessazione delle operazioni di trattamento. In caso di trattamento basato sul consenso, i Suoi dati saranno conservati fino a quando Lei non revocherà il consenso prestato nonché, successivamente, per il tempo strettamente necessario ad adempiere agli obblighi di legge o regolamentari applicabili e comunque per il tempo necessario a garantire l’esercizio dei diritti dell’impresa, anche in giudizio. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza, minimizzazione e non eccedenza del GDPR.
Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento Lei potrà esercitare nei confronti di G.R.T. SRL i seguenti diritti ex artt.15 e 22
GDPR:
- diritto di accesso ai Suoi dati personali;
- diritto di rettifica o cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità;
- diritto di opposizione.
Lei ha altresì il diritto di revocare liberamente e in qualsiasi momento il consenso eventualmente
prestato. I trattamenti effettuati in costanza del consenso prestato e i relativi effetti giuridici
rimarranno comunque validi anche dopo l’eventuale revoca del consenso.
Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati
personali può inviare una mail all’indirizzo di posta elettronica stella@ambralingerie.it specificando
l’oggetto della richiesta.
In ogni caso, Le è riconosciuto il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente,
che in Italia si identifica con il Garante per la Protezione dei Dati Personali, se ritiene che il
trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla legge applicabile.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati dei clienti persone fisiche, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche.
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza di aggiornamento della normativa applicabile. L’informativa aggiornata sarà consultabile sul sito https://www.ambralingerie.it, nella sezione privacy.
Informativa per i candidati
Istruzioni per l’utilizzo
Tale informativa deve essere consegnata al candidato in sede di colloquio di lavoro.
Il modulo di consenso al trattamento dei dati particolari deve essere compilato e sottoscritto dal
candidato. Solo se il candidato ha spuntato la casella “Acconsento”, l’Azienda potrà trattare tale
tipologia di dati.
Informativa per i candidati
Gentile Candidato, con il presente documento intendiamo fornirLe l’informativa ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 per la Protezione dei Dati Personali (“General Data Protection Regulation”, di seguito “GDPR”).
Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento è G.R.T. SRL, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale e del trattamento in VIALE INDUSTRIA 2 12051 ALBA CN.È possibile contattare il Titolare all’indirizzo di posta elettronica stella@ambralingerie.it o scrivendo a mezzo posta alla sede della società sopra riportata. Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi. I dati personali raccolti vengono utilizzati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e pertinenza e in conformità al GDPR.
Raccolta dei dati
I Suoi dati personali possono essere da Lei direttamente forniti in sede di inoltro spontaneo di curriculum vitae o di riscontro ad annunci di ricerca e selezione del personale o di contatti diretti in occasione di mostre, fiere, esposizioni o di colloqui di valutazione o di segnalazione di terzi. I Suoi dati possono altresì essere raccolti presso fonti ad accesso pubblico (es. elenchi pubblici di università, enti di formazione, albi professionali, social network,…) o presso Società terze di selezione del personale, alle quali Lei abbia dato il consenso alla condivisione degli stessi. In tali casi, la presente informativa viene fornita all’atto della registrazione dei Suoi dati personali e comunque non oltre la prima eventuale comunicazione. I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono: dati anagrafici identificativi, dati di contatto, dati relativi alla formazione ed esperienza professionale, altri dati tipicamente contenuti nel curriculum vitae e, ove necessario, dati appartenenti a categorie particolari ex art.9 GDPR. In particolare, può accadere che nel corso dell’attività di selezione del personale G.R.T. SRL venga in possesso di dati che possano rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale o dati genetici, dati biometrici biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute (es. appartenenza a una categoria protetta) o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Tali categorie particolari di dati potranno essere trattate da G.R.T. SRL solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- attività di ricerca, valutazione e selezione del personale per l’eventuale instaurazione di un
rapporto di lavoro o di collaborazione;
- eventuale proposizione di altre offerte di lavoro coerenti con il Suo profilo professionale.
I Suoi dati personali non saranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle sopra
descritte, se non informandoLa previamente e, ove necessario, ottenendo il Suo consenso.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è lecito e giustificato in quanto:
- esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
- perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (selezione e assunzione di
candidati che abbiano un profilo professionale adatto alle esigenze richieste e coerente con la
posizione lavorativa oggetto della candidatura);
- da Lei autorizzato, ove si tratti di categorie particolari di dati ex art.9 GDPR, in base a esplicito e
libero consenso manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
La informiamo che il conferimento dei dati, pur facoltativo, è necessario in relazione allo svolgimento
delle attività di cui sopra. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli rende impossibile al Titolare del
trattamento la valutazione della Sua candidatura.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato sia con strumenti/supporti cartacei sia elettronici/informatici/telematici per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Destinatari dei dati
I Suoi dati personali non vengono diffusi e non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Tali dati potranno invece essere trattati da soggetti posti sotto l’autorità del Titolare e/o collaboratori espressamente autorizzati e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative, sempre per le finalità sopra indicate. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, sempre per le medesime finalità sopra specificate e nei limiti strettamente necessari, a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e a soggetti che debbano fornire beni o prestazioni e servizi al Titolare.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
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In qualsiasi momento Lei avrà diritto di chiedere a G.R.T. SRL l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Lei ha altresì il diritto di revocare liberamente e in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. I trattamenti effettuati in costanza del consenso prestato e i relativi effetti giuridici rimarranno comunque validi anche dopo l’eventuale revoca del consenso. Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali può inviare una mail all’indirizzo di posta elettronica stella@ambralingerie.it specificando l’oggetto della richiesta. In ogni caso, Le è riconosciuto il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente, che in Italia si identifica con il Garante per la Protezione dei Dati Personali, se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla legge applicabile.
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Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
Processi decisionali automatizzati
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La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità indicate consiste nel dare esecuzione a un contratto di cui l'interessato è parte o alle misure precontrattuali adottate su sua richiesta. Il trattamento dei dati in questione, in quanto volto a evadere richieste dell’interessato e/o a concludere e dare esecuzione a contratti conclusi con lo stesso, non necessita dell’espresso consenso dell’utente.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal GDPR. Il trattamento dei dati personali verrà effettuato prevalentemente mediante l’utilizzo di strumenti elettronici, in conformità con le disposizioni normative vigenti. Idonee misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti degli stessi ovvero accessi non autorizzati.
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Conservazione dei dati
I dati raccolti saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità sopra indicate e comunque nel rispetto dei termini di legge. Decorso tale periodo i dati saranno cancellati e/o resi anonimi in modo da non permettere anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati, fatta salva la necessità di conservare i dati per rispondere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile vigente anche successivamente alla cessazione delle operazioni di trattamento.
Diritti dell'interessato
In qualsiasi momento l'utente potrà esercitare nei confronti di G.R.T. SRL i seguenti diritti ex artt.15
e 22 GDPR:
- diritto di accesso ai Suoi dati personali;
- diritto di rettifica o cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità;
- diritto di opposizione.
L'utente ha altresì il diritto di revocare liberamente e in qualsiasi momento il consenso
eventualmente prestato. I trattamenti effettuati in costanza del consenso prestato e i relativi effetti
giuridici rimarranno comunque validi anche dopo l’eventuale revoca del consenso. Per esercitare tali
diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali può inviare
una mail all’indirizzo di posta elettronica stella@ambralingerie.it specificando l’oggetto della
richiesta. In ogni caso, è riconosciuto il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza
competente, che in Italia si identifica con il Garante per la Protezione dei Dati Personali, se ritiene
che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla legge applicabile.
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza di dell’aggiornamento della normativa applicabile in materia. L’informativa aggiornata sarà consultabile sul sito https://www.ambralingerie.it, nella sezione privacy. G.R.T. SRL si invita pertanto a visitare con regolarità tale sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata visione della Privacy Policy.
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Modalità del trattamento
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